Como norma y para lograr la fácil compresión y manipulación de los formularios y el programa G2K en general, existe una serie de controles comunes a todos los formularios. Empezaremos por explicar el funcionamiento de estos controles visuales y sus Teclas Rápidas asociadas.

Controles

Nombre	Función	Teclas Rápidas
Primero	Nos lleva directamente al primer registro de la tabla	Control+Inicio
Anterior	Nos desplaza hacia atrás de uno en uno	Control+RePag
Siguiente	Nos desplaza hacia adelante de uno en uno	Control+AvPag
Último	Nos lleva directamente al último registro de la tabla	Control+Fin
Añadir	Permite añadir un nuevo registro a la tabla	Control+Insert
Eliminar	Elimina el registro actual	Control+Sup
Modificar	Modifica los datos del registro actual	Control+E
Grabar	Graba los cambios efectuados (sólo estará activo después de pulsar los botones de añadir o modificar)	Control+G
Cancelar	Cancela los cambios efectuados(sólo estará activo después de pulsar los botones de añadir o modificar)	Esc
Refrescar	Refresca los datos del registro actual, enel caso de que se haya porducido algún cambio dedes otra ventana o usuario que no se refleje en nuestra pantalla	Control+R
Gestión Documental	Poder adjuntar documentos de todo tipo a los registros de los formularios donde se ha instalado la gestión documental.	Control+R

Controles

Nombre	Función	Teclas Rápidas
Filtrar Rango	Activa la ventana de búsqueda o filtro, la cual permite filtrar los registros de la ventana en función de cualquiera de sus campos	Control+F
Salir	Sales de la ventana activa, salvo que nos encontremos en la ventana principal que saldriamos de la aplicación	Alt+F4
Imprimir	Imprime la pantalla activa (en algunas ventanas se utiliza para imprimir un listado, informe o documento)	Control+I
Abrir/Cerrar	Abre o cierra el formulario dependiendo del estado en el que se encuentre	Control+Alt+F
Búsqueda Genérica	Un filtrdor genérico

Gestión Documental

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1. Funcionalidad: Poder adjuntar documentos de todo tipo a los registros de los formularios donde se ha instalado la gestión documental:
        - Documentos de ventas (ofertas, pedidos, albaranes, facturas): por ejemplo documentación complementaria como planos, certificados, autorizaciones, gráficos, ....
        - Documentos de compras (ofertas, pedidos, albaranes, facturas): por ejemplo los documentos originales.
        - Maestro de terceros (terceros, clientes, proveedores, acreedores, agentes, empleados): por ejemplo contratos, tarifados, ....

2. Los documentos pueden almacenarse en la base de datos o en una secundaria, deberemos de indicarselo en el INI.

3. Para acceder a la gestión documental bastará con pulsar el botón habilitado para este fin al lado del navegador de cada formulario, este botón se verá en color rojo si tiene documentos adjuntos al registro en pantalla y verde si no tiene.

4. Todos los documentos pueden tener a su vez documentos relacionados de otros formularios, que los veremos en el detalle del formulario de Gestión documental. Las relaciones que existen son:
        a) En terceros, todos aquellos documentos de los maestros asociados a ese tercero.
        b) En Clientes, los del tercero de ese cliente.
        c) Proveedores, acreedores, agentes y empleados: igual que clientes.
        d) Documentos de compras o ventas: los de aquellos documentos relacionados con el, los del cliente y los del tercero.
        e) Cada usuario puede sustituir la lógica de las relaciones en función de sus intereses, añadiendo la lógica al procedimiento "g_dame_relacionados_doc_user", el cual no será tocado por nosotros.

5. Acciones a realizar con los documentos adjuntos:
        a) Adjuntar nuevos documentos.
        b) Abrirlos, siempre que en el equipo donde se solicite tenga el software necesario para ello.
        c) Modificar el orden ente ellos para el registro activo.
        d) Modificar documentos.

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Notas

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Desde esta pestaña se puede introducir cualquier nota aclarativa con respecto al tercero. Para hacerlo sólo debe presionar el botón editar y efectuar las anotaciones pertinentes. Con el botón grabar se graban y ya se tienen las Notas del Tercero.

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Tabla

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Esta pestaña, como se ha explicado antes, está disponible en la mayoría de los formularios, se muestra una relación (en forma de lista) de los datos más relevantes introducidos en el formulario, en este caso ’datos de clientes’. Los datos en la lista pueden ser ordenados pulsando con el botón izquierdo del ratón sobre la cabecera del campo o campos que se desee ordenar (como indica la pequeña flechita al lado del título). Para cambiar el orden pulse de nuevo sobre el título de la columna.

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Configuración Rápida de Listados

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Desde el menú listados de la parte izquierda, podremos configurar, imprimir y visualizar el listado de terceros.

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Agrupaciones

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La pestaña de Agrupaciones de ...... permite incluir a un maestro en uno o varios grupos de maestros con alguna característica común (pertenecer a una misma ciudad, ser cliente/acreedro/proveedores de una misma línea de productos, etc.). Las agrupaciones a las que puede pertenecer deben de haber sido creadas previamente en Auxiliares.

Para incluir o excluir a un maestro dentro de una agrupación específica hay que hacer doble clic con el ratón en una de las dos listas mostradas en la pestaña. Para navegar por las listas podemos utilizar el navegador que corresponda a la lista de agrupaciones por la que queremos desplazarnos.

Las agrupaciones son muy utilizadas para la elaboración de informes globales por agrupación (Listados de clientes/proveedor/acreedor por agrupación, Listado de recibos pendientes por agrupación, etc.).

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